Privacyreglement AMVJ Golfvereniging

Vooraf

In verband met het van kracht worden op 25 mei 2018 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft het Bestuur van AMVJ Golfvereniging de volgende privacyregels vastgesteld.

Reglement

1.			Het Bestuur beheert de gegevens op de ledenlijst.
2.			De volgende gegevens worden opgenomen in de ledenlijst:
	2.1		Verplicht: Geslacht, Voorletters, Achternaam, Adres, Postcode, Woonplaats,
	2.2		Niet verplicht: Geboortedatum, e-mailadres, Handicap. Telefoonnummer.
3.			De ledenlijst wordt beheerd door een van de bestuursleden.
4.			Toegang tot de gegevens van de ledenlijst hebben slechts:
	4.1		Bestuursleden.
	4.2		Leden van de Commissie Lief- en Leed, teneinde bij bijzondere gelegenheden een bericht of attentie te sturen.
	4.3		Leden van de Handicapcommissie, teneinde de veranderingen in de handicap van de leden bij te houden en deze door te geven naar de Nederlandse Golf Federatie (NGF).
	4.4		Leden van de Websitecommissie, teneinde op het besloten deel van de website een lijst bij te houden met slechts de volgende gegevens: Voorletters, Achternaam, e-mailadres, telefoonnummer , handicap. Deze lijst is bereikbaar achter een inlogprocedure die is beveiligd met een individueel te kiezen inlognaam en wachtwoord. Toestemming van elk lid voor het plaatsen van deze gegevens is noodzakelijk. Het bestuur haalt op verzoek van een lid de gegevens van deze lijst.
5.			De gegevens van de leden worden slechts gebruikt om contributierekeningen en uitnodigingen voor clubactiviteiten te versturen , alsmede de handicapregistratie .
6.			De gegevens van de volledige ledenlijst of van individuele leden worden niet aan derden verstrekt. Indien iemand het bestuur verzoekt om gegevens van een enkel lid te ontvangen, verstrekt het bestuur deze gegevens slechts indien het betreffende lid daartegen geen bezwaar heeft.
7.			Verslagen van wedstrijden worden op de website geplaatst met mondelinge toestemming van de bij naam genoemde leden, indien gewenst geanonimiseerd.  Bij het maken van foto’s wordt eveneens mondeling toestemming gevraagd aan de te fotograferen leden.
8.			Bij de publicatie op de website van inschrijvingen voor toernooien worden slechts geanonimiseerde namen, handicaps, handicarts, eventueel inschrijfdatum en activiteitenkeuzen vermeld. Bij bezwaar kan altijd ingeschreven worden bij de wedstrijdcommissie zonder vermelding op de site. Gepubliceerde gegevens zullen binnen 7 dagen ná afloop van het toernooi worden verwijderd van de website en overige digitale opslagmedia en zullen niet ter hand worden gesteld aan derden.
9.			Dit reglement treedt in werking op 25 mei 2018.